Karriere/Office Manager

  Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung
  • Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
  • Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und Abrechnungsprozessen
  • Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit, Sozialkompetenzen
  • Führerschein Klasse B wünschenswert


  Deine Aufgaben


  • Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination
  • Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung
  • Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz
  • Onboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung
  • Offboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt
  • Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks
  • Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung
  • Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben
  • Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung

  Unser Angebot


  • Ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit   Gestaltungsfreiheit
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit   mit der Geschäftsführung
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
  • Leistungsgerechte Vergütung und   Entwicklungsmöglichkeiten


Konditionen

Gehalt in Eur.

50.000 - 60.000 / J


Arbeitsstunden

40 pro Woche


Arbeitszeiten

  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht


Leistungen

  • Mobil Telefon
  • Laptop oder Tablet
  • Firmenwagen (Opt.)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Umzugskosten- Zuschuss


Berufserfahrung

Min. 2-3 Jahre

  • Die beste Einarbeitung wartet auf dich!

Weitere
Leistungen*

  • Provisionen
  • VWL Zahlungen
  • Incentives


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Tags: #officemanager #führungskraft #büroorganisation